Любой человек, пребывающий в командировке в другом городе, имеет право на получение финансового возмещения от своего работодателя. Для этого работнику нужно обратиться в бухгалтерию компании и предоставить документы, подтверждающие факт его проживания в гостинице или отеле.
Многие люди, отправляющиеся в командировку, имею возможность остановиться у своих друзей или родственников, тем самым сэкономив на проживании. Однако для получения финансового возмещения им нужно предоставить бухгалтеру гостиничные чеки установленного образца.
Данные документы можно получить у администрации отеля, однако только в случае проживания в номере. Либо же можно обратиться в специализированную компанию, сотрудничающую с гостиницей.
Как заказать гостиничный чек
Заказать документ можно в режиме онлайн. Для этого нужно заполнить онлайн-заявку на сайте компании, указав в форме личные данные, контактную информацию и даты въезда и выезда из отеля.
Специалисты компании, которые изготавливают гостиничные чеки Санкт-Петербург, гарантируют официальность и подлинность документов, которые могут пройти любые проверки – как бухгалтерией, так и другими уполномоченными органами. Данный фактор является обязательным, ведь неграмотно составленные документы, вызывающие сомнения в своей подлинности, могут стать причиной наложения штрафов и даже увольнения работника.
При получении чека из отеля можно самостоятельно проверить его подлинность, просканировав QR код или позвонив по номеру гостиницы, администрация которой подтвердит факт проживания конкретного человека в определенный период времени.
Все потому, что перед тем, как заполнить гостиничный чек, специалисты компании обращаются к администрации отеля, которая вносит человека в базу данных постояльцев.
Как получить чек из отеля
Для того чтобы забрать гостиничный чек вовсе не обязательно тратить время на посещение стационарных офисов компании. Достаточно заполнить онлайн заявку и указать станцию метро, к которой документы привезет курьер.
Также можно заказать документы на определенный адрес – в данном случае стоимость услуги будет рассчитываться в индивидуальном порядке.
Большим преимуществом обращения в специализированную компанию является то, что заполнить заявку в Интернете можно в любое удобное время и в любом месте. После заполнения заявки с клиентом свяжутся представители компании, а сам документ будет готов в течение нескольких часов.
Источник:
